Hybrid Auditor – Freight Payment and Audit

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About the role

  • Auditor responsible for processing and auditing freight payment invoices at Redwood Logistics. Working hybrid in Queretaro, Mexico with a focus on accurate billing and carrier communication.

Responsibilities

  • Ingresar facturas de transporte de transportistas
  • Auditar facturas de transporte de transportistas
  • Investigar y responder a problemas/inquietudes de facturación
  • Comprender precios, tarifas, cargos accesorios y razones por las cuales las facturas fallan la auditoría
  • Comprender por qué fallan las facturas de carga
  • Preparar y analizar datos para gestionar los pagos a transportistas
  • Realizar otro trabajo clerical / de oficina según sea necesario, incluyendo, pero no limitado a contestar llamadas telefónicas, operar equipo de oficina general (computadora, escáner)
  • Corresponder con equipos internos y externos según sea necesario para asegurar el pago oportuno/preciso a los transportistas
  • Identificar razones por las cuales las facturas fallan la auditoría y trabajar con transportistas o miembros internos del equipo para resolver las causas profundas
  • Asegurar que todas las facturas de clientes se procesen con éxito y con cargos precisos
  • Gestionar eficazmente las colas de trabajo de facturas para asegurar que todas las facturas se procesen y paguen a los transportistas y se facturen a los clientes dentro de los 90 días de entrega

Requirements

  • Bilingüe en inglés/español; nivel competente para comunicación verbal y escrita
  • Capacidad para leer, analizar e interpretar los procedimientos de pago de fletes y contratos de precios de transportistas
  • Capacidad para presentar información, responder preguntas y proporcionar respuestas a proveedores y/o equipos internos en relación con las facturas de fletes
  • Comprensión de la industria del transporte LTL y de carga
  • Comprensión de los detalles de precios y facturación de transportistas
  • Capacidad para gestionar muchos requisitos diferentes de clientes para la auditoría de facturas
  • Fuerte atención a los detalles y habilidades analíticas/problemas
  • Excelentes habilidades de comunicación y organización
  • Capacidad para gestionar el tiempo de manera efectiva, priorizar tareas y colaborar dentro de un entorno de equipo
  • Experiencia con OTM, Mercury Gate, Excel, Zendesk, Teams y Outlook
  • Jugador de equipo en la resolución de discrepancias, con comprensión de tarifas y accesorios
  • Experiencia previa en cuentas por pagar, preferiblemente en procesamiento

Benefits

  • Acceso a expertos y recursos para tu aprendizaje y desarrollo
  • Oportunidad de movilidad interna
  • Programa de bonificación por referencias de empleados
  • Grupos de Recursos para Empleados (ERGs)
  • Eventos anuales de recaudación de fondos y voluntariado para ayudar a las comunidades
  • Póliza de Seguro de Vida para ti comenzando 30 días después de la contratación
  • Cobertura de Seguro de Salud Personal para ti
  • Médico Mayor 30 días
  • Aguinaldo bonificación de Navidad o porcentaje prorrateado tu primer año
  • Tiempo de vacaciones comenzando en 12 días. Los días adicionales aumentarán según la Ley Mexicana
  • Vacaciones Premium 50% días de vacaciones (Prima vacacional)
  • También recibirás beneficios como Plan de Ahorro (Fondo de Ahorro) y Tarjeta de Abarrotes (Vales De Despensa)
  • 6% o el máximo monto por Ley Mexicana
  • Se te proporcionará una Asignación de Teléfono Celular de $800 pesos al mes menos impuestos aplicables

Job title

Auditor – Freight Payment and Audit

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Associate's Degree

Location requirements

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