Assistant in financial operations for a global leader in technology solutions. Involves administrative finance tasks and supports ongoing process improvements.
Responsibilities
Realizar a identificação e conciliação diária das movimentações financeiras dos extratos bancários.
Efetuar conferência básica de valores a pagar e a receber, apoiando o encontro de contas e sinalizando divergências para análise dos responsáveis.
Auxiliar na validação e no processamento de reembolsos, seguindo as políticas internas estabelecidas.
Executar rotinas de pagamentos de fornecedores, incluindo conferência documental simples (notas fiscais, dados bancários e contratos previamente validados pelo time).
Registrar e atualizar demandas financeiras no HubSpot, garantindo atendimento dentro do SLA.
Realizar a baixa de pedidos à vista e apoiar ajustes de valores mediante orientação do time.
Manter controles financeiros atualizados em planilhas e sistemas internos, assegurando organização e precisão dos dados.
Apoiar auditorias internas e externas com separação de documentos e envio de informações solicitadas.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais, identificando oportunidades de padronização e organização.
Requirements
Graduação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharias ou áreas correlatas.
Excel básico
Excel intermediário
Experiência com ERP TOTVS
Vivência com plataformas de atendimento/chamados (ex.: HubSpot)
Familiaridade com internet banking empresarial e rotinas de pagamento (agendamento, comprovantes, retornos).
Benefits
Vale alimentação e/ou vale refeição;
Vale transporte ou auxílio estacionamento;
Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
Convênio academia;
Seguro de vida;
Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
Day Off no mês de aniversário;
Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
Financial Analyst providing financial and operational support for Canadian freight operations at Livingston. Preparing reports, ensuring data integrity, and collaborating with management on financial guidance.
Finance Manager creating and administering financial policies for mining operations. Responsible for leading accounting, procurement, and payroll functions in Elko, Nevada.
Senior Sales Specialist responsible for exceeding revenue targets and managing relationships with top - tier Financial Institutions. Join S&P Global to drive essential credit solutions and insights in financial markets.
FP&A Manager at Gridmatic managing financial planning and analysis in renewable energy. Partnering with leadership to align company goals and financial efficiency.
Financial Analyst supporting strategic financial decisions in a technology company focused on smart monitoring and AI. Performing analysis, reporting, and financial planning for projects and growth.
Financial Coordinator overseeing budget, payment processes, and financial operations at OZ Minerals in Brazil. Leading a multidisciplinary team and ensuring financial compliance with organizational directives.
Economic - Financial Consultant analyzing financial viability for PPPs and concessions projects. Collaborates in multidisciplinary teams to ensure project success.
Medior Financial Services Accountant managing corporate accounts for international clients at Vistra. Preparing financial statements and ensuring compliance with Dutch GAAP and IFRS principles.