Assistant in financial operations for a global leader in technology solutions. Involves administrative finance tasks and supports ongoing process improvements.
Responsibilities
Realizar a identificação e conciliação diária das movimentações financeiras dos extratos bancários.
Efetuar conferência básica de valores a pagar e a receber, apoiando o encontro de contas e sinalizando divergências para análise dos responsáveis.
Auxiliar na validação e no processamento de reembolsos, seguindo as políticas internas estabelecidas.
Executar rotinas de pagamentos de fornecedores, incluindo conferência documental simples (notas fiscais, dados bancários e contratos previamente validados pelo time).
Registrar e atualizar demandas financeiras no HubSpot, garantindo atendimento dentro do SLA.
Realizar a baixa de pedidos à vista e apoiar ajustes de valores mediante orientação do time.
Manter controles financeiros atualizados em planilhas e sistemas internos, assegurando organização e precisão dos dados.
Apoiar auditorias internas e externas com separação de documentos e envio de informações solicitadas.
Contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais, identificando oportunidades de padronização e organização.
Requirements
Graduação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharias ou áreas correlatas.
Excel básico
Excel intermediário
Experiência com ERP TOTVS
Vivência com plataformas de atendimento/chamados (ex.: HubSpot)
Familiaridade com internet banking empresarial e rotinas de pagamento (agendamento, comprovantes, retornos).
Benefits
Vale alimentação e/ou vale refeição;
Vale transporte ou auxílio estacionamento;
Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
Convênio academia;
Seguro de vida;
Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
Day Off no mês de aniversário;
Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
Director of Software Engineering leading strategic initiatives in Finance and Corporate Technology. Overseeing development and inspiring collaboration within high performing teams focused on delivering business objectives.
Analyst in Corporate & Investment Banking at BBVA supporting client engagement and strategic transaction execution. Opportunity to build a solid foundation in investment banking with exposure to high - profile corporates.
Analyst in corporate and investment banking at BBVA's Industry Coverage team. Supporting senior bankers with client engagement and transaction execution in dynamic sectors.
Strategic Finance Associate role at Verse Medical focused on building systems and generating insights for healthcare solutions. Collaborate with executive teams to inform critical business decisions.
Intern in Finance & Controlling at GreenPocket GmbH, a startup focused on smart energy management. Involves financial analysis and reporting tasks in a dynamic environment.
Financial Analyst overseeing fundraising relationship with ECHO and ensuring compliance with financial reporting. Collaborating with internal teams and maintaining integrity of financial systems.
Director of Finance responsible for financial operations and data analysis at AI - driven SaaS company. Leading P&L reporting and financial strategy for growth and M&A.
Investment Advisor at Navy Federal assisting clients in achieving financial goals through consultations. Working with insurance and investment products while managing smaller accounts.
FP&A Intern working on financial analysis and process improvement utilizing AI tools. Collaborating with cross - functional teams for data - driven decision making in a SaaS environment.