Hybrid Assistente de Operações Financeiras

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About the role

  • Assistant in financial operations for a global leader in technology solutions. Involves administrative finance tasks and supports ongoing process improvements.

Responsibilities

  • Realizar a identificação e conciliação diária das movimentações financeiras dos extratos bancários.
  • Efetuar conferência básica de valores a pagar e a receber, apoiando o encontro de contas e sinalizando divergências para análise dos responsáveis.
  • Auxiliar na validação e no processamento de reembolsos, seguindo as políticas internas estabelecidas.
  • Executar rotinas de pagamentos de fornecedores, incluindo conferência documental simples (notas fiscais, dados bancários e contratos previamente validados pelo time).
  • Registrar e atualizar demandas financeiras no HubSpot, garantindo atendimento dentro do SLA.
  • Realizar a baixa de pedidos à vista e apoiar ajustes de valores mediante orientação do time.
  • Manter controles financeiros atualizados em planilhas e sistemas internos, assegurando organização e precisão dos dados.
  • Apoiar auditorias internas e externas com separação de documentos e envio de informações solicitadas.
  • Contribuir para a melhoria contínua dos processos operacionais, identificando oportunidades de padronização e organização.

Requirements

  • Graduação concluída ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharias ou áreas correlatas.
  • Excel básico
  • Excel intermediário
  • Experiência com ERP TOTVS
  • Vivência com plataformas de atendimento/chamados (ex.: HubSpot)
  • Familiaridade com internet banking empresarial e rotinas de pagamento (agendamento, comprovantes, retornos).

Benefits

  • Vale alimentação e/ou vale refeição;
  • Vale transporte ou auxílio estacionamento;
  • Plano de saúde e odontológico com cobertura nacional;
  • Convênio academia;
  • Seguro de vida;
  • Programa de participação nos lucros, conforme atingimento de metas;
  • Day Off no mês de aniversário;
  • Incentivo à programa do Governo voltado para licença maternidade e paternidade;
  • Kit maternidade e paternidade;
  • Programa de indicação de funcionários;
  • Convênio Pet.

Job title

Assistente de Operações Financeiras

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Tech skills

Location requirements

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