Purchasing Coordinator responsible for supplier onboarding and purchase orders at G&W Electric. Collaborating with cross - functional teams to achieve positive outcomes in supply chain management.
About the role
- Administrative support role in aerospace supplier team at GE Aerospace. Contributing to effective supplier management and internal coordination.
Responsibilities
- Assurer le suivi de certaines demandes auprès des partenaires d’affaires
- Classer et maintenir à jour les dossiers d’approvisionnement
- Préparer et mettre en forme des documents, tableaux et gabarits
- Participer à la gestion des ententes de confidentialité (envois, suivis, archivage)
- Mettre à jour la base de données fournisseurs
- Effectuer le suivi des ententes et contrats à renouveler
- Effectuer des demandes de documents auprès des fournisseurs
- Collaborer avec les comptes payables pour le suivi de dossiers simples
- Relayer l’information aux acheteurs et assurer les suivis nécessaires
- Contribuer à la préparation de la documentation liée aux projets
- Mettre à jour les outils, listes et gabarits utilisés par l’équipe
- Appuyer l’organisation d’activités d’équipe (réunions, événements internes)
- Saisir et valider des informations dans les systèmes internes
- Participer à la mise à jour des processus et standards de travail
- Appliquer les procédures établies et proposer des améliorations
Requirements
- DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
- 0 à 2 ans d’expérience en soutien administratif
- Expérience en approvisionnement (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques et bases de données
- Excellente organisation du travail et gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Esprit d’équipe et collaboration
- Bon sens du service à la clientèle (interne et externe)
- Excellente communication orale et écrite
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Initiative et volonté d’apprendre
Benefits
- Un environnement collaboratif
- Une opportunité idéale pour développer vos compétences en approvisionnement
- Une équipe engagée qui valorise la rigueur et l’amélioration continue
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Purchasing and procurement advisor finalizing agreements with partners for goods and services at Desjardins. Analyze client needs and implement cost - cutting and performance improvement recommendations while representing the unit before committees.
Senior Advisor in Procurement at Desjardins focused on negotiating strategic agreements and managing procurement initiatives. Involves extensive collaboration with stakeholders and senior management.
Procurement intern involved in sourcing, contracts, and procurement operations. Opportunity to engage in digital transformation and AI project initiatives.
Procurement Intern at Cloudflare focusing on legal contract review and vendor relationships. Gaining experience in risk mitigation and AI - driven legal tech innovations.
Procurement Analyst Intern at Cloudflare improving company spending tracking and performance metrics through data integrity and visualization. Engaging in dashboard development and procurement process analysis.
National Parts Procurement Specialist at Crash Champions, managing parts procurement operations and developing Parts Managers. Focused on vendor relationships and process improvements in the parts supply chain.
Manager Procurement (Facilities) overseeing procurement lifecycle and travel bookings at Aristocrat. Collaborating with Finance and HR teams to ensure service excellence in gaming and entertainment.
Senior Director leading Teva’s data and analytics agenda for Global Procurement. Defining strategy and delivering analytics to improve procurement decision quality and operational excellence.
Analyst for supply governance supporting procurement and inventory teams in identifying improvements and analyzing KPIs. Responsible for compliance, audits, and implementing corporate governance best practices.