Senior Consultant in Family Office Outsourcing overseeing accounting operations for clients. Managing investment, fund, and trust accounting while leading a team of accountants.
About the role
- Administrative support role in aerospace supplier team at GE Aerospace. Contributing to effective supplier management and internal coordination.
Responsibilities
- Assurer le suivi de certaines demandes auprès des partenaires d’affaires
- Classer et maintenir à jour les dossiers d’approvisionnement
- Préparer et mettre en forme des documents, tableaux et gabarits
- Participer à la gestion des ententes de confidentialité (envois, suivis, archivage)
- Mettre à jour la base de données fournisseurs
- Effectuer le suivi des ententes et contrats à renouveler
- Effectuer des demandes de documents auprès des fournisseurs
- Collaborer avec les comptes payables pour le suivi de dossiers simples
- Relayer l’information aux acheteurs et assurer les suivis nécessaires
- Contribuer à la préparation de la documentation liée aux projets
- Mettre à jour les outils, listes et gabarits utilisés par l’équipe
- Appuyer l’organisation d’activités d’équipe (réunions, événements internes)
- Saisir et valider des informations dans les systèmes internes
- Participer à la mise à jour des processus et standards de travail
- Appliquer les procédures établies et proposer des améliorations
Requirements
- DEP ou DEC en secrétariat, administration ou domaine connexe
- 0 à 2 ans d’expérience en soutien administratif
- Expérience en approvisionnement (un atout)
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
- Aisance avec les outils informatiques et bases de données
- Excellente organisation du travail et gestion des priorités
- Rigueur et souci du détail
- Esprit d’équipe et collaboration
- Bon sens du service à la clientèle (interne et externe)
- Excellente communication orale et écrite
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Initiative et volonté d’apprendre
Benefits
- Un environnement collaboratif
- Une opportunité idéale pour développer vos compétences en approvisionnement
- Une équipe engagée qui valorise la rigueur et l’amélioration continue
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Consultant II managing day - to - day accounting operations for family office outsourcing. Supporting financial reporting and investment accounting for multiple entities with senior - level communication.
Accounting Consultant managing financial processes for diverse clients at Armanino. Delivering timely financial statements and high quality client services in accounting operations.
Leiter im Einkauf für Bau - und Planungsleistungen bei der Messe Berlin. Verantwortlich für die Führung des Einkaufsteams und Optimierung der Beschaffungsprozesse.
Category Manager for Alliances at HP Store overseeing Qualcomm partnership and driving strategic growth initiatives. Responsible for revenue performance, go - to - market execution, and stakeholder management.
Procurement & Category Specialist responsible for operational purchasing and product portfolio management at api GmbH. Focused on supply chain optimization and cross - department collaboration in Baesweiler.
Procurement specialist responsible for operational procurement of materials for HoffmannGlas. Ensuring compliance with procurement policies and maintain supplier relations in a production environment.
Associate Clinical Sourcing Manager responsible for negotiating contracts and managing CROs for Novartis Clinical Trials. Ensuring timely and cost - effective service delivery in compliance with legal and regulatory standards.
Sourcing Manager handling supplier negotiations and clinical development projects in Medical Affairs across several regions. Leading contract framework execution and project management in a diverse work environment.
Category Manager overseeing Medical Affairs procurement globally. Leading evidence‑generation initiatives and managing vendor relationships across multiple regions.