Hybrid Workforce Manager – E-Commerce

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About the role

  • Workforce Manager managing service workforce planning and operations at leading travel platform ab in den urlaub. Ensuring effective staffing and communication with internal and external teams.

Responsibilities

  • Entwicklung und Umsetzung effektiver Personaleinsatzstrategien
  • Erstellung bedarfsgerechter Schichtpläne unter Berücksichtigung der Mitarbeiterzufriedenheit
  • Sicherstellung des operativen und technischen Tagesablaufs in internen und externen Servicecentern
  • Koordination, Überwachung und Analyse des Anruf- und Backoffice-Volumens mithilfe von Steuerungs- und Reporting-Tools sowie Priorisierung und Verteilung der Aufgaben
  • Identifikation von Effizienzpotenzialen, flexible Steuerung von Kapazitäten, Reaktion auf kurzfristige Veränderungen und Sicherstellung der Produktivität
  • Zentrale Ansprechperson für Urlaubsexpert*innen bei Arbeitsplanungs- oder technischen Fragestellungen sowie enger Austausch mit Teamleitungen, IT, Quality Assurance und weiteren Schnittstellen
  • Kommunikation mit internationalen externen Dienstleistern zu Prozess- und Systemthemen sowie Annahme, Priorisierung und Lösung technischer Systemstörungen in Zusammenarbeit mit der IT

Requirements

  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Workforce Management, vorzugsweise in einem Service-Center-Umfeld
  • Gute analytische Fähigkeiten, um Daten und Zahlen zu interpretieren und daraus die notwendigen Handlungsempfehlungen abzuleiten
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams, empathische Kommunikation und ein sicheres Auftreten zur Förderung einer positiven Teamkultur
  • Erste Kenntnisse im Umgang mit Workforce-Management und Realtime-Controlling-Tools
  • Fähigkeit, Probleme proaktiv zu erkennen und effektive Lösungen zu entwickeln
  • Sichere organisatorische Fähigkeiten, um komplexe Arbeitsabläufe und Anforderungen zu managen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem – auch an Wochenenden und Feiertagen – innerhalb unserer Servicezeiten von 8 bis 23 Uhr
  • Erfahrung in der Reisebranche oder mit Reisebuchungssystemen ist ein Vorteil, aber kein Muss

Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
  • 30 Urlaubstage und noch mehr mit deiner Betriebszugehörigkeit
  • Möglichkeit mobiles Arbeiten in ganz Deutschland und befristet auch im Ausland
  • Zentrumsnahe Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung in Leipzig
  • Regelmäßige Firmen- und Teamevents
  • Attraktives Gehalt von Beginn an, Zuschläge für die gelegentliche Unterstützung an Wochenenden und Feiertagen, Jubiläumsprogramm für deine Loyalität
  • Technische Ausstattung mit einem Laptop und Bildschirmen
  • Regelmäßige Feedbackgespräche
  • Ermäßigung auf touristische Produkte und Geschäfte in der Umgebung
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Zuschuss für Firmenfitness
  • Zuschüsse für dein Mittagessen, deine Gesundheit und einem besonderen Goodie zum Geburtstag, zur Hochzeit und/oder zur Geburt/Adoption eines Kindes
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Gesundheitsangeboten wie Coaching, Beratung und Präventionsprogrammen
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Job title

Workforce Manager – E-Commerce

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

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