Workforce Manager managing service workforce planning and operations at leading travel platform ab in den urlaub. Ensuring effective staffing and communication with internal and external teams.
Responsibilities
Entwicklung und Umsetzung effektiver Personaleinsatzstrategien
Erstellung bedarfsgerechter Schichtpläne unter Berücksichtigung der Mitarbeiterzufriedenheit
Sicherstellung des operativen und technischen Tagesablaufs in internen und externen Servicecentern
Koordination, Überwachung und Analyse des Anruf- und Backoffice-Volumens mithilfe von Steuerungs- und Reporting-Tools sowie Priorisierung und Verteilung der Aufgaben
Identifikation von Effizienzpotenzialen, flexible Steuerung von Kapazitäten, Reaktion auf kurzfristige Veränderungen und Sicherstellung der Produktivität
Zentrale Ansprechperson für Urlaubsexpert*innen bei Arbeitsplanungs- oder technischen Fragestellungen sowie enger Austausch mit Teamleitungen, IT, Quality Assurance und weiteren Schnittstellen
Kommunikation mit internationalen externen Dienstleistern zu Prozess- und Systemthemen sowie Annahme, Priorisierung und Lösung technischer Systemstörungen in Zusammenarbeit mit der IT
Requirements
Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Workforce Management, vorzugsweise in einem Service-Center-Umfeld
Gute analytische Fähigkeiten, um Daten und Zahlen zu interpretieren und daraus die notwendigen Handlungsempfehlungen abzuleiten
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams, empathische Kommunikation und ein sicheres Auftreten zur Förderung einer positiven Teamkultur
Erste Kenntnisse im Umgang mit Workforce-Management und Realtime-Controlling-Tools
Fähigkeit, Probleme proaktiv zu erkennen und effektive Lösungen zu entwickeln
Sichere organisatorische Fähigkeiten, um komplexe Arbeitsabläufe und Anforderungen zu managen
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Bereitschaft zur Arbeit im Schichtsystem – auch an Wochenenden und Feiertagen – innerhalb unserer Servicezeiten von 8 bis 23 Uhr
Erfahrung in der Reisebranche oder mit Reisebuchungssystemen ist ein Vorteil, aber kein Muss
Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
30 Urlaubstage und noch mehr mit deiner Betriebszugehörigkeit
Möglichkeit mobiles Arbeiten in ganz Deutschland und befristet auch im Ausland
Zentrumsnahe Büros mit sehr guter Verkehrsanbindung in Leipzig
Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Attraktives Gehalt von Beginn an, Zuschläge für die gelegentliche Unterstützung an Wochenenden und Feiertagen, Jubiläumsprogramm für deine Loyalität
Technische Ausstattung mit einem Laptop und Bildschirmen
Regelmäßige Feedbackgespräche
Ermäßigung auf touristische Produkte und Geschäfte in der Umgebung
Zuschuss zum Deutschlandticket
Zuschuss für Firmenfitness
Zuschüsse für dein Mittagessen, deine Gesundheit und einem besonderen Goodie zum Geburtstag, zur Hochzeit und/oder zur Geburt/Adoption eines Kindes
Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Gesundheitsangeboten wie Coaching, Beratung und Präventionsprogrammen
E - Commerce Manager managing Amazon Vendor accounts for top clients in Germany. Responsible for account strategy and client collaboration in a dynamic e - commerce consultancy.
E - commerce Officer at Allianz Global Investors managing customer acquisition and digital marketing strategies. Overseeing e - commerce platforms and driving sales growth in Taiwan.
Senior E - commerce Analyst managing B2B demands and VTEX configurations at Copag. Supporting internal areas and engaging with commercial representatives in a hybrid work model in São Paulo.
Project Manager coordinating and overseeing e - commerce projects at Orion Innovation. Collaborating with different business areas and technical teams in a hybrid work environment.
Manager leading Endpoint Management and Digital Experience for a major insurance company. Driving modernization of endpoint platforms across Windows, macOS, and mobile environments with a hybrid work schedule.
E - Commerce & Delivery Operations Specialist at COBS Bread optimizing delivery and ecommerce operations. Collaborating with IT and Marketing to improve customer experience and operational efficiency.
E - commerce Lead at Boba managing DTC channels to enhance customer journey. Focusing on converting and retaining customers through strategic email marketing and UX optimization.