Onsite Sekretär, Kinder- und Jugendhilfe

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About the role

  • Sekretär:in für Kinder- & Jugendhilfe bei der Graf Recke Stiftung. Büroorganisation und Empfang auf dem Campus in Hilden mit 20 Wochenstunden.

Responsibilities

  • Ganzheitliche Büroorganisation inklusive Telefon- und Empfangsservice
  • Steuerung des Post- und Paketmanagements (Ein- und Ausgang) sowie Warenannahme und -verteilung
  • Professioneller Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Gästen
  • Beschaffung, Verwaltung und Bestandskontrolle von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Verwaltung und Organisation des Schlüssel- und Zutrittsmanagements
  • Einholung, Prüfung und Koordination von Angeboten für infrastrukturelle Dienstleistungen sowie Beauftragung und Abstimmung externer Dienstleister

Requirements

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit sowie Flexibilität und Organisationstalent
  • Verbindliche und freundliche Umgangsformen
  • Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Benefits

  • Vergütung nach dem Bundesangestelltentarif kirchliche Fassung (BAT-KF, Entgeltgruppe 7) mit Jahressonderzahlung und Zusatzversorgung
  • Freundliches, respektvolles und förderliches Arbeitsklima
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Möglichkeit zum Leasen eines JobRads und zur Teilnahme am Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Kostenlose Parkplätze

Job title

Sekretär, Kinder- und Jugendhilfe

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

€41,348 - €50,762 per year

Degree requirement

Professional Certificate

Location requirements

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