Finance Executive managing accounts receivables and customer relationships at Gentoo Media. Ensuring timely collections and accurate financial reporting while fostering customer satisfaction and team collaboration.
About the role
- Support Finance & Admin team at fast-growing organic supermarket startup. Engage in core processes and projects collaborating closely with CEO and Chief of Staff.
Responsibilities
- Vorbereitung und Steuerung des Monatsabschlusses für die externe Buchhaltung sowie Weiterentwicklung des monatlichen Managementreportings
- Analyse zentraler KPIs durch Ad-hoc-Auswertungen (z. B. Warenkorb, Logistikkosten, Marketingeffizienz) und Ableitung erster Handlungsempfehlungen
- Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte in Bereichen wie AI-Strategy, Employer Branding oder der Weiterentwicklung unserer Unternehmenswerte,
- Optimierung und Automatisierung zentraler Finance-, Admin- und Buchhaltungsprozesse zur Stärkung von Effizienz und Skalierbarkeit
- Eigenverantwortliche Betreuung wesentlicher organisatorischer Abläufe im Start-up-Alltag – von Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Onboarding- und Team-Organisation.
- Unterstützung zentraler HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung unserer Teamkultur, inkl. Planung von Teamevents und Offsites
- Flexible Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen mit der Möglichkeit, ein breites unternehmensweites Verständnis aufzubauen und Erfahrungen zu sammeln
Requirements
- Du bist an einer Universität eingeschrieben, idealerweise im Bachelor oder Master mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, VWL, o.ä.; oder befindest dich in einem Gap Year zwischen Bachelor und Master.
- Affinität für (Finanz-) Zahlen
- Unabhängiger Arbeitsstil & Auge für Details
- Verfügbar für min. 12 Stunden pro Woche
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (C1).
- Du wohnst in Berlin oder im Umland und bist gerne vor Ort in unserem Büro in Mitte.
- Erfahrung mit Excel, Bonus: SQL-Kenntnisse und / oder Umgang mit Datev
- Erste Berufserfahrung aus Praktika o.Ä., idealerweise in Start-ups / Scale-ups
- Niemand kann alle Voraussetzungen erfüllen - wenn du Lust auf die Stelle hast, bewirb dich trotzdem!
Benefits
- Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und ein hochmotiviertes Team mit Kollegen, die dich unterstützen.
- Aufbau von einem schnell wachsendem Startup im Bio / E-Commerce Segment
- Sehr hohe Lernkurve mit Impact von einem Startup kombiniert mit Wissen von einem Scaleup
- Hybrider Arbeitsplatz in Berlin-Mitte (Homeoffice nach Absprache möglich)
- Flexible Arbeitszeiten, die wir zusammen an deine Vorlieben und Bedürfnisse anpassen können
- ein faires Gehalt und bezahlten Urlaub
- MacBook für die Arbeit und alles, was du sonst noch brauchst
- Kostenlose Ackerherz-Mitgliedschaft und zusätzliche 20% Rabatt auf alles in unserem Shop
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Financial Analyst managing financial closing processes and cash flow activities at Teva Pharmaceuticals. Collaborating with internal teams and external stakeholders to ensure compliance and operational efficiency.
IT Assurance Manager managing SOX IT controls for Group Finance Risk. Leading assurance programme with a focus on technology improvements and project delivery.
Legal Entity & Securitisation Assistant Finance Manager supporting financial control at Lloyds Banking Group. Emphasizing on problem - solving and process improvement in a hybrid working environment.
Area Director leading Asset Finance sales team in our Midlands, North West and Wales region. Driving new business and developing a sales team to achieve financial goals.
IT Assurance Assistant Manager focusing on SOX compliance within finance risk at Lloyds Banking Group. Supporting the team in IT risk assessment and improving control environments.
Senior Financial Risk Analyst delivering best - in - class financial and regulatory reporting for Lloyds Banking Group. Shaping insights that drive strategic decisions and create meaningful change for customers.
Finance Manager in charge of financial reporting for NI assets, overseeing gross margin and costs. Role entails continuous improvement and team management within a hybrid work model.
Director of Internal Audit in charge of leading finance audit teams and delivering insights. Managing stakeholder relationships and supporting business management in India.
Finance ERP Consultant improving customer processes and IT systems while leading projects and workshops. Seeking a candidate with experience in Finance, Accounting, and ERP consulting.