Manager of Financial Operations for Orthopedic Surgery at Washington University Medical Campus. Responsible for financial reporting, grant applications, and office management.
About the role
- Support Finance & Admin team at fast-growing organic supermarket startup. Engage in core processes and projects collaborating closely with CEO and Chief of Staff.
Responsibilities
- Vorbereitung und Steuerung des Monatsabschlusses für die externe Buchhaltung sowie Weiterentwicklung des monatlichen Managementreportings
- Analyse zentraler KPIs durch Ad-hoc-Auswertungen (z. B. Warenkorb, Logistikkosten, Marketingeffizienz) und Ableitung erster Handlungsempfehlungen
- Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte in Bereichen wie AI-Strategy, Employer Branding oder der Weiterentwicklung unserer Unternehmenswerte,
- Optimierung und Automatisierung zentraler Finance-, Admin- und Buchhaltungsprozesse zur Stärkung von Effizienz und Skalierbarkeit
- Eigenverantwortliche Betreuung wesentlicher organisatorischer Abläufe im Start-up-Alltag – von Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Onboarding- und Team-Organisation.
- Unterstützung zentraler HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung unserer Teamkultur, inkl. Planung von Teamevents und Offsites
- Flexible Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen mit der Möglichkeit, ein breites unternehmensweites Verständnis aufzubauen und Erfahrungen zu sammeln
Requirements
- Du bist an einer Universität eingeschrieben, idealerweise im Bachelor oder Master mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, VWL, o.ä.; oder befindest dich in einem Gap Year zwischen Bachelor und Master.
- Affinität für (Finanz-) Zahlen
- Unabhängiger Arbeitsstil & Auge für Details
- Verfügbar für min. 12 Stunden pro Woche
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (C1).
- Du wohnst in Berlin oder im Umland und bist gerne vor Ort in unserem Büro in Mitte.
- Erfahrung mit Excel, Bonus: SQL-Kenntnisse und / oder Umgang mit Datev
- Erste Berufserfahrung aus Praktika o.Ä., idealerweise in Start-ups / Scale-ups
- Niemand kann alle Voraussetzungen erfüllen - wenn du Lust auf die Stelle hast, bewirb dich trotzdem!
Benefits
- Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und ein hochmotiviertes Team mit Kollegen, die dich unterstützen.
- Aufbau von einem schnell wachsendem Startup im Bio / E-Commerce Segment
- Sehr hohe Lernkurve mit Impact von einem Startup kombiniert mit Wissen von einem Scaleup
- Hybrider Arbeitsplatz in Berlin-Mitte (Homeoffice nach Absprache möglich)
- Flexible Arbeitszeiten, die wir zusammen an deine Vorlieben und Bedürfnisse anpassen können
- ein faires Gehalt und bezahlten Urlaub
- MacBook für die Arbeit und alles, was du sonst noch brauchst
- Kostenlose Ackerherz-Mitgliedschaft und zusätzliche 20% Rabatt auf alles in unserem Shop
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Tech skills
Location requirements
Workplace Financial Consultant providing financial planning and investment advice to participants at Fidelity. Engaging with clients through meetings and workshops in the local community.
Vice President of Finance at Fidelity Institutional focused on finance skill development. Collaborating with a diverse team for sales insights and financial analysis.
Senior Manager in Finance developing financial analysis and insights for decision - making at Fidelity. Leading financial deliverables and ensuring due diligence in vendor deals across enterprise technology initiatives.
Vice President of Investment Accounting at Fidelity overseeing accounting and reporting for diversified investment portfolios. Ensuring compliance with GAAP and statutory reporting requirements in a leadership role.
Alternative Investment Service Associate processing client transactions for Fidelity's Institutional Products Group. Ensuring adherence to internal guidelines and building strong client relationships.
Financial Aid Trainer developing and conducting training programs for Financial Services Department. Ensuring compliance with regulations and enhancing service quality through strategic training initiatives.
Financial Analyst reporting directly to the VP of Finance at Nth Degree. Responsible for budgeting, forecasting, and variance reporting for multiple lines of business in a hybrid work model.
Financial Accounting Senior overseeing investment accounting processes at Elevance Health. Leading the accuracy and compliance of financial reporting for joint ventures and investments.
Sachbearbeiter Finanzen managing financial stability within an educational setting, ensuring proper financial reporting and compliance with HGB standards.