Hybrid Werkstudent – Finance & Administration

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About the role

  • Support Finance & Admin team at fast-growing organic supermarket startup. Engage in core processes and projects collaborating closely with CEO and Chief of Staff.

Responsibilities

  • Vorbereitung und Steuerung des Monatsabschlusses für die externe Buchhaltung sowie Weiterentwicklung des monatlichen Managementreportings
  • Analyse zentraler KPIs durch Ad-hoc-Auswertungen (z. B. Warenkorb, Logistikkosten, Marketingeffizienz) und Ableitung erster Handlungsempfehlungen
  • Eigenständige Verantwortung für Teilprojekte in Bereichen wie AI-Strategy, Employer Branding oder der Weiterentwicklung unserer Unternehmenswerte,
  • Optimierung und Automatisierung zentraler Finance-, Admin- und Buchhaltungsprozesse zur Stärkung von Effizienz und Skalierbarkeit
  • Eigenverantwortliche Betreuung wesentlicher organisatorischer Abläufe im Start-up-Alltag – von Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Onboarding- und Team-Organisation.
  • Unterstützung zentraler HR-Prozesse sowie aktive Mitgestaltung unserer Teamkultur, inkl. Planung von Teamevents und Offsites
  • Flexible Unterstützung in verschiedenen Funktionsbereichen mit der Möglichkeit, ein breites unternehmensweites Verständnis aufzubauen und Erfahrungen zu sammeln

Requirements

  • Du bist an einer Universität eingeschrieben, idealerweise im Bachelor oder Master mit Schwerpunkt BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, VWL, o.ä.; oder befindest dich in einem Gap Year zwischen Bachelor und Master.
  • Affinität für (Finanz-) Zahlen
  • Unabhängiger Arbeitsstil & Auge für Details
  • Verfügbar für min. 12 Stunden pro Woche
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch (C1).
  • Du wohnst in Berlin oder im Umland und bist gerne vor Ort in unserem Büro in Mitte.
  • Erfahrung mit Excel, Bonus: SQL-Kenntnisse und / oder Umgang mit Datev
  • Erste Berufserfahrung aus Praktika o.Ä., idealerweise in Start-ups / Scale-ups
  • Niemand kann alle Voraussetzungen erfüllen - wenn du Lust auf die Stelle hast, bewirb dich trotzdem!

Benefits

  • Eigenverantwortung ab dem ersten Tag und ein hochmotiviertes Team mit Kollegen, die dich unterstützen.
  • Aufbau von einem schnell wachsendem Startup im Bio / E-Commerce Segment
  • Sehr hohe Lernkurve mit Impact von einem Startup kombiniert mit Wissen von einem Scaleup
  • Hybrider Arbeitsplatz in Berlin-Mitte (Homeoffice nach Absprache möglich)
  • Flexible Arbeitszeiten, die wir zusammen an deine Vorlieben und Bedürfnisse anpassen können
  • ein faires Gehalt und bezahlten Urlaub
  • MacBook für die Arbeit und alles, was du sonst noch brauchst
  • Kostenlose Ackerherz-Mitgliedschaft und zusätzliche 20% Rabatt auf alles in unserem Shop

Job title

Werkstudent – Finance & Administration

Job type

Experience level

Entry level

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Tech skills

Location requirements

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