Compliance Business Oversight Manager reshaping compliance structures at TD Bank. Collaborating to manage regulatory compliance in a fast - paced environment.
About the role
- Sales Admin & Compliance Specialist at Zalaris managing sales processes and ensuring contract compliance. Supporting the sales team with document management and CRM development.
Responsibilities
- Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami: Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy, zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi
- Udział w procesie tworzenia, negocjowania i zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami
- Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedaży i delivery
- Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klienta oraz standardami formalno-prawnymi
- Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych: Prowadzenie centralnego repozytorium umów
- Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania
- Zarządzanie dokumentacją sprzedażową
- Obsługa i rozwój CRM - HubSpot, w tym utrzymanie danych, raportowanie oraz tworzenie dashboardów
- Współpraca z zespołem Key Account Management w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych
- Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na polski - angielski, przy użyciu dostępnych narzędzi
- Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (Zalaris Polska oraz Poland Customers & Partners)
- Aktualizacja wiedzy produktowej: Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP, aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe
Requirements
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Sales Administrator, Sales Support lub innym o zbliżonym charakterze
- Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, idealnie C1
- Doświadczenie w pracy z ofertowaniem i umowami klienta publicznego
- Praktyczna znajomość systemów CRM (mile widziane doświadczenie w pracy z HubSpot)
- Doświadczenie w pracy z SharePoint (zarządzanie dokumentami, repozytoria)
- Praktyka w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej, w tym doświadczenie w procesach RFI/RFQ/RFP
- Doświadczenie w pracy z umowami (klientów i dostawców), w tym weryfikacja zapisów pod względem zgodności formalno-prawnej (compliance)
- Umiejętność zarządzania repozytoriami dokumentów oraz dbania o spójność danych
- Gotowość do pracy z narzędziami wspierającymi tłumaczenia (np. do weryfikacji dokumentów PL/EN)
- Samodzielność i dojrzałość zawodowa w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań
- Umiejętność myślenia procesowego i systemowego
- Odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji zadań (ownership)
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami
- Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły
- Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z wewnętrznymi zespołami
Benefits
- Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia
- Kompleksowy proces onboardingu oraz wsparcie doświadczonego mentora
- Umowa B2B lub umowa o pracę z atrakcyjnymi benefitami
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Przyjazne środowisko pracy w stabilnej, międzynarodowej organizacji
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Senior GRC Engineer focusing on protecting customer and enterprise data at Genesys. Leading security assessments and compliance with cloud security frameworks in a global context.
Senior Safety Compliance Officer conducting safety evaluations and investigations for employers under Oregon OSHA. Ensuring compliance and providing training and assistance in workplace safety issues.
Senior Analyst, Regulatory Affairs responsible for regulatory strategy and compliance within AES. Collaborating with various stakeholders to ensure RTO/ISO compliance and market strategies.
Join LegalVision as a motivated lawyer (2 - 4 PQE) in the Commercial and Regulatory Practice. Work with NDIS providers and healthcare organizations to navigate complex regulatory requirements.
Director managing IT security strategies and policies for Abbott. Overseeing IT security functions and implementation of company - wide policies in a healthcare leadership role.
Join Rockwell Automation as an Analyst ensuring import/export compliance. Focus on regulations, documentation, and shipment monitoring in a hybrid environment.
Analista de Assuntos Regulatórios supporting regulatory strategies for multinational pharmaceutical company. Involves management of drug registration processes and performance monitoring in São Paulo.
Compliance Specialist working at Freetrade to help meet regulatory requirements and support product development. Engaging with teams across the business and delivering training and reporting solutions.
Manager of Regulatory Affairs & Public Policy at Rowan Digital Infrastructure shaping communications and strategies. Leading advocacy in the evolving regulatory landscape for data centers.