Regulatory Affairs Manager leading regulatory submissions for medical device company. Ensuring compliance with global regulations and facilitating market access for products.
About the role
- Sales Admin & Compliance Specialist at Zalaris managing sales processes and ensuring contract compliance. Supporting the sales team with document management and CRM development.
Responsibilities
- Nadzór i koordynacja procesów związanych z umowami i ofertami: Koordynacja wszystkich umów i ofert firmy, zapewniająca ich zgodność z wymaganiami klientów i procedurami wewnętrznymi
- Udział w procesie tworzenia, negocjowania i zatwierdzania umów z klientami oraz dostawcami
- Przygotowywanie oraz aktualizacja ofert handlowych we współpracy z zespołem sprzedaży i delivery
- Weryfikacja dokumentacji przetargowej (RFI/RFQ/RFP) oraz umów pod kątem kompletności i zgodności z wymaganiami klienta oraz standardami formalno-prawnymi
- Zarządzanie repozytoriami dokumentów i danych: Prowadzenie centralnego repozytorium umów
- Tworzenie i utrzymywanie bazy danych wspierającej proces ofertowania
- Zarządzanie dokumentacją sprzedażową
- Obsługa i rozwój CRM - HubSpot, w tym utrzymanie danych, raportowanie oraz tworzenie dashboardów
- Współpraca z zespołem Key Account Management w zakresie przestrzegania i rozwoju procesów sprzedażowych
- Wykonywanie i weryfikacja tłumaczeń dokumentów z/na polski - angielski, przy użyciu dostępnych narzędzi
- Utrzymywanie oraz aktualizacja platformy SharePoint (Zalaris Polska oraz Poland Customers & Partners)
- Aktualizacja wiedzy produktowej: Systematyczne poszerzanie wiedzy na temat produktów Zalaris oraz rozwiązań SAP, aby wspierać procesy sprzedażowe i ofertowe
Requirements
- Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku Sales Administrator, Sales Support lub innym o zbliżonym charakterze
- Biegła znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2, idealnie C1
- Doświadczenie w pracy z ofertowaniem i umowami klienta publicznego
- Praktyczna znajomość systemów CRM (mile widziane doświadczenie w pracy z HubSpot)
- Doświadczenie w pracy z SharePoint (zarządzanie dokumentami, repozytoria)
- Praktyka w przygotowywaniu ofert handlowych oraz dokumentacji przetargowej, w tym doświadczenie w procesach RFI/RFQ/RFP
- Doświadczenie w pracy z umowami (klientów i dostawców), w tym weryfikacja zapisów pod względem zgodności formalno-prawnej (compliance)
- Umiejętność zarządzania repozytoriami dokumentów oraz dbania o spójność danych
- Gotowość do pracy z narzędziami wspierającymi tłumaczenia (np. do weryfikacji dokumentów PL/EN)
- Samodzielność i dojrzałość zawodowa w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań
- Umiejętność myślenia procesowego i systemowego
- Odpowiedzialność i proaktywne podejście do realizacji zadań (ownership)
- Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem i priorytetami
- Wysoka dokładność i dbałość o szczegóły
- Dobra komunikacja i umiejętność współpracy z wewnętrznymi zespołami
Benefits
- Wynagrodzenie dopasowane do doświadczenia
- Kompleksowy proces onboardingu oraz wsparcie doświadczonego mentora
- Umowa B2B lub umowa o pracę z atrakcyjnymi benefitami
- Możliwość rozwoju zawodowego
- Przyjazne środowisko pracy w stabilnej, międzynarodowej organizacji
Job title
Job type
Experience level
Salary
Degree requirement
Location requirements
Compliance Analyst serving in LendingTree’s Compliance team ensuring effectiveness of internal controls and compliance regulations. Monitoring customer complaints and suggesting process improvements.
IT GRC Specialist joining Security & Governance team at TF Bank, managing risk and compliance in a dynamic financial environment.
IT GRC Specialist managing governance and compliance in a financial services environment. Collaborating with teams to implement regulatory frameworks and strengthen resilience.
Junior Compliance Officer supporting compliance activities aligned with BaFin regulations in the financial services industry. Collaborating with colleagues on compliance projects and monitoring investment processes.
Regulatory Caseworker managing individual caseloads for crofting applications in Scotland. Communicating with stakeholders and ensuring accurate record - keeping and compliance in crofting regulations.
FTC Compliance Analyst ensuring Northrop Grumman's adherence to FTC regulations. Lead compliance efforts and oversee related governmental interactions in a highly regulated environment.
OQ and Contractor Compliance Administrator providing administrative support for Operator Qualifications at Summit Utilities, Inc. Assisting in contractor compliance monitoring and onboarding in Maumelle, AR.
Director overseeing acute care workforce compensation and regulation for Alberta’s health care system. Leading strategies and policies for workforce and compensation planning with significant leadership responsibilities.
Lead regulatory and policy change initiatives for State Street Investment Management, ensuring compliance with global regulations. Engage with stakeholders to assess business impacts and implement change.