Administrative Assistant providing administrative support in Finance & Financial Regulation for Bird & Bird. Handling correspondence, coordination, and records management in a hybrid work environment.
Responsibilities
Bindeglied zwischen Team und weiteren internen Abteilungen
Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
Allgemeine Terminkoordination und Reisemanagement
Rechnungslegung: Erstellen von Rechnungen und Kostenübersichten
Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen.
Requirements
Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder eine ähnliche, branchennahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
Vertrautheit mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Ausgeprägtes Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Flexible Arbeitsgestaltung
Mobile Arbeit
Umfangreiche Weiterbildungsangebote durch die Bird & Bird Academy
Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket
Zugang zum Urban Sportsclub
Bike-Leasing Angebot
Corporate Benefits
Unterstützung durch einen Familienservice bei Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.
Legal advisor on commercial mortgage loans supporting Lincoln’s Investments Legal Team. Providing legal expertise on transactions and collaborating with business teams on compliance and strategy.
Finance Operations Assistant supporting the Credit & Collections team at DWF. Involves training in a collaborative environment with responsibility for collections and cashiering functions.
Director role in Accounting and Finance Consulting practice. Overseeing financial planning, analysis, and client relationship management in a fast - paced setting.
Senior Associate performing financial due diligence for clients acquiring and divesting businesses. Interacting with management and preparing detailed financial analyses in a consulting environment.
Analyst pricing NPL portfolios at EOS Group. Collaborating on analytical forecasts and projects across various countries with a motivated and international team.
Finance and Risk Analyst working in a leading Virtual Power Plant in Europe. Analyzing market risks and supporting product profitability within the energy industry.
Assistenz der Geschäftsführung in einem Drogentherapie - Zentrum in Berlin. Organisieren des Empfangs und Unterstützung der Geschäftsführung in verschiedenen Aufgabenbereichen.
Senior Investment Associate managing a $4B book of business with HUB International. Supporting client advisory, investment research, and operational workflows in a collaborative environment.
Financial Operations Specialist supporting finance processes and operations projects at HUB International. Ensuring compliance and accuracy in financial operations with collaboration across teams.
Teamleiter Kalkulation & Investition verantwortlich für das Investitionsportfolio der GAG in Köln. Optimierung der Modelle und Prozesse für fundierte Investitionsentscheidungen.