Hybrid Assistenz, Finance & Financial Regulation

Posted 2 weeks ago

Apply now

About the role

  • Administrative Assistant providing administrative support in Finance & Financial Regulation for Bird & Bird. Handling correspondence, coordination, and records management in a hybrid work environment.

Responsibilities

  • Bindeglied zwischen Team und weiteren internen Abteilungen
  • Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz sowie Kommunikation mit internationalen Mandanten, Behörden, Ämtern und Gerichten
  • Allgemeine Terminkoordination und Reisemanagement
  • Rechnungslegung: Erstellen von Rechnungen und Kostenübersichten
  • Verwaltung und Pflege physischer sowie digitaler Akten
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Gutachten, Verträgen, Stellungnahmen und Pitch-Unterlagen.

Requirements

  • Fremdsprachenkorrespondent:in oder Europasekretär:in oder eine ähnliche, branchennahe Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein abgeschlossenes (Hochschul-) Studium
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im internationalen Umfeld
  • Vertrautheit mit den gängigen MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationsfähigkeit
  • Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

  • Flexible Arbeitsgestaltung
  • Mobile Arbeit
  • Umfangreiche Weiterbildungsangebote durch die Bird & Bird Academy
  • Monatlicher Fahrtkostenzuschuss für Ihr Ticket
  • Zugang zum Urban Sportsclub
  • Bike-Leasing Angebot
  • Corporate Benefits
  • Unterstützung durch einen Familienservice bei Themen wie Elternzeit, Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen.

Job title

Assistenz, Finance & Financial Regulation

Job type

Experience level

Mid levelSenior

Salary

Not specified

Degree requirement

Bachelor's Degree

Location requirements

Report this job

See something inaccurate? Let us know and we'll update the listing.

Report job