Events Officer coordinating high - profile paediatric events within the Department of Paediatrics. Collaborating with senior leaders to enhance event planning and stakeholder experiences.
About the role
- Leadership role in technical event services overseeing planning and execution of over 100 events. Driving strategic direction and managing teams for optimal event performance in Berlin.
Responsibilities
- Strategische Weiterentwicklung des Bereiches im Rahmen der Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
- Führung und Motivation ihrer Teams
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen in allen technischen Veranstaltungsbereichen vom Standbau über das Hall Management, Cleaning & Waste Management, Security, Traffic and Logistics, sowie optionale technische Services wie Architecture and Design, Audio Visual & Lighting, CAD oder Media Graphics
- Auswahl und Koordination aller Gewerke & Dienstleister im technischen Veranstaltungsbereich in Abstimmung mit dem Einkauf
- Gesamtverantwortung für die Umsetzung des technischen Veranstaltungsablaufs, inkl. der Einholen von behördlichen Genehmigungen und Standbaufreigaben
- Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (wie unter anderem VStättVO, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheit & Brandschutz sowie Technische Richtlinien)
- Budgetverantwortung und Optimierung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie im Management Team
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) oder Meisterausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
- Mehrjährige tiefgreifende Berufserfahrung in den unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltungsproduktion / Fertigung
- Regulatorische Kenntnisse
- Langjährige Führungserfahrung gepaart mit hoher Sozial- und Teamkompetenz sowie der Fähigkeit, Mitarbeitenden zu motivieren, diese zum Erfolg zu führen und aktiv durch Veränderungen zu coachen
- Tiefes Betriebswirtschaftliches Verständnis auf Basis operativer Geschäftsprozesse und deren Abläufe
- Ausgeprägtes Verständnis der Kund:innenbedarfe
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren, zu strukturieren, präzise darzustellen und zu vermitteln
- Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Benefits
- Diversität und Inklusion
- Kunden(nutzen)orientierung
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
- Lernbereitschaft & -fähigkeit
- Nachhaltigkeits-Mindset
- Reflexionsfähigkeit
- Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
- Ziel- & Ergebnisorientierung
- Strategisches Denken
- Unternehmerisches Handeln
- Teamfähigkeit
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Patient Access Specialist performing admitting duties and ensuring patient information accuracy in a hospital setting. Involves customer service and compliance checks with various admissions - related tasks.
Damage Prevention Technician ensuring safety compliance and quality audits for excavation projects in utility services. Visiting sites and collaborating with excavation teams in various weather conditions.
Hiring Floating Medical Assistants for Capital Health's outpatient teams. Meeting with office managers and interviewing on the spot at the hiring event on January 29, 2026.
Event Management Specialist at EventConnect, focusing on hotel procurement and event management tasks. Collaborating with hotels and managing inquiries for successful event delivery.
Event Management Coordinator enhancing client experiences for EventConnect. Focusing on service quality and strong hotel partner relationships in the travel and hospitality sector.
Civil Engineer assisting in project development and management for Resolut Engenharia, focusing on fire prevention and sanitary projects.
Projektmitarbeiter für die Durchführung und Planung von Gastveranstaltungen bei Messe Berlin. Unterstützung der geschäftlichen Entwicklung und strategischen Ausrichtung des Unternehmens.
Sales Advisor engaging customers and promoting services at NorthStar Memorial Group in Kaneohe, HI. Providing exceptional service and fostering positive sales environment.
Campus Visit Coordinator for Houston Christian University and planning guest receptions and campus visits. Responsible for coordinating group visits, maintaining contact lists, and supervising interns.