Mitarbeiter im Bereich Service & Veranstaltungen, verantwortlich für Eventvorbereitung und Gästebetreuung. Position bei der Arena Management GmbH im FC Schalke 04 in Gelsenkirchen.
About the role
- Leadership role in technical event services overseeing planning and execution of over 100 events. Driving strategic direction and managing teams for optimal event performance in Berlin.
Responsibilities
- Strategische Weiterentwicklung des Bereiches im Rahmen der Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
- Führung und Motivation ihrer Teams
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Veranstaltungen in allen technischen Veranstaltungsbereichen vom Standbau über das Hall Management, Cleaning & Waste Management, Security, Traffic and Logistics, sowie optionale technische Services wie Architecture and Design, Audio Visual & Lighting, CAD oder Media Graphics
- Auswahl und Koordination aller Gewerke & Dienstleister im technischen Veranstaltungsbereich in Abstimmung mit dem Einkauf
- Gesamtverantwortung für die Umsetzung des technischen Veranstaltungsablaufs, inkl. der Einholen von behördlichen Genehmigungen und Standbaufreigaben
- Verantwortlich für die Überwachung der Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien (wie unter anderem VStättVO, Unfallverhütungsvorschriften, Arbeitssicherheit & Brandschutz sowie Technische Richtlinien)
- Budgetverantwortung und Optimierung zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit
- Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie im Management Team
Requirements
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Diplom, Staatsexamen) oder Meisterausbildung im tätigkeitsrelevanten Bereich bzw. vergleichbare Qualifikation oder mehrjährige, relevante Berufserfahrungen
- Mehrjährige tiefgreifende Berufserfahrung in den unterschiedlichen Bereichen der Veranstaltungsproduktion / Fertigung
- Regulatorische Kenntnisse
- Langjährige Führungserfahrung gepaart mit hoher Sozial- und Teamkompetenz sowie der Fähigkeit, Mitarbeitenden zu motivieren, diese zum Erfolg zu führen und aktiv durch Veränderungen zu coachen
- Tiefes Betriebswirtschaftliches Verständnis auf Basis operativer Geschäftsprozesse und deren Abläufe
- Ausgeprägtes Verständnis der Kund:innenbedarfe
- Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen, zu analysieren, zu strukturieren, präzise darzustellen und zu vermitteln
- Ausgeprägtes analytisches, konzeptionelles und unternehmerisches Denken und Handeln
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Benefits
- Diversität und Inklusion
- Kunden(nutzen)orientierung
- Eigeninitiatives Handeln & aktive Übernahme von Eigenverantwortung
- Lernbereitschaft & -fähigkeit
- Nachhaltigkeits-Mindset
- Reflexionsfähigkeit
- Mitarbeitenden Steuerung & -förderung
- Ziel- & Ergebnisorientierung
- Strategisches Denken
- Unternehmerisches Handeln
- Teamfähigkeit
Job title
Job type
Experience level
Salary
Not specified
Degree requirement
Location requirements
Producer overseeing logistics and client experiences for live events in the Northeast. Leading project teams and managing budgets for high - profile events in the region.
Youth Mental Health Clinician providing mental health assessment and interventions for vulnerable youth. Supporting young people with complex mental health needs within a multi - disciplinary team in Victoria.
Mental Health Clinician providing leadership in service delivery at Monash Health. Focus on short - term intensive residential support for young people aged 18 - 25.
Events Coordinator for Maroons promoting and organizing events for McMaster students. Ensuring a positive and inclusive environment while collaborating with community groups and representatives.
Assistant Director managing student programming and campus - wide events at Duke University. Advising on strategic planning, governance, and leadership development initiatives.
Cooler Service Field Technician responsible for mechanical services on cold drink equipment. Working in Houston, TX with opportunities for additional earnings and comprehensive benefits.
Cooler Service Field Technician performing mechanical services on cold drink equipment. Responsible for maintaining equipment, customer relationships, and ensuring proper operational conditions.
CNA providing basic patient care under nursing staff direction at CoxHealth. Performing duties such as taking vitals, bathing, and reporting patient conditions in Springfield, MO.
Events Manager managing large - scale brand experiential events for Santam's Corporate Communication department in Cape Town, ensuring seamless execution and team leadership.